Assistant de Direction en CDD (F/H)

Le saviez-vous ? 

Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. L’un des leaders mondiaux de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ?

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s’engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

Carrefour recherche pour sa Direction des Ressources Humaines Hypermarchés un :

🎓Assistant de Direction en CDD (F/H)🎓

🎯 Vos missions:

1) Assistanat du Directeur: 

• Gestion de l’agenda et organisation des réunions internes et externes (réservation salle, Visio conférence…)

• Organisation et coordination des réunions hebdomadaires (présentation…)

• Gestion des fonctions administratives, incluant le traitement du courrier

• Organisation des briefs d’équipe, envoi des ordres du jour et rédaction des comptes rendus

• Gestion des factures

• Gestion des déplacements (hôtel, transport, notes de frais…)

• Gestion du temps

 
2) Assistanat de l’équipe:

• Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe

3) Relais Information / Communication: 

• En relation permanente avec toutes les directions, vous avez un rôle d’écoute et de relais auprès de l’ensemble des collaborateurs du périmètre
• Vous transmettez les informations écrites et orales aux interlocuteurs concernés de la Direction (nominations, Infos Groupe…)
• Vous avez un rôle de « facilitateur » au sein de l’équipe dans la diffusion de l’information
• Assurer des missions transverses et évolutives de gestion de projet au service de la Direction

👥 Votre profil :

• Vous possédez une expérience significative dans une fonction d’assistanat de direction

• Autonome et rigoureux, vous faites preuve d’une grande réactivité

• Vous êtes polyvalent, faites preuve de souplesse et êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation

• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office & G Suite)

• Vous êtes d’un tempérament enthousiaste et positif et avec des facilités relationnelles

• Ce poste nécessite une totale discrétion du fait de la nature des informations et des sujets traités

• Votre sens du service et votre relationnel seront de précieux atouts.

📒 Informations complémentaires : 

• Contrat : CDD Temps complet d'une durée de 7 mois 
• Poste basé à Massy (91)
• Statut Cadre
• Un CSE dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour
• Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib.

Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.